Negociar los derechos de uso y exhibición de un cortometraje documental puede parecer un laberinto legal y técnico, pero en mi experiencia —tras años escribiendo, programando y tratando con creadores— se trata sobre todo de clarificar objetivos, comunicar límites y traducir esos límites en cláusulas prácticas. Aquí comparto consejos concretos, frases útiles y ejemplos que utilizo cuando asesoro a cineastas o discuto acuerdos con plataformas como Vimeo o cuando se trata de publicar en redes sociales.
Define antes de negociar: ¿qué quieres para tu cortometraje?
Antes de abrir cualquier conversación, pregúntate y anota con claridad:
¿Busco difusión amplia o proteger exclusividad?¿El corto formará parte de un circuito de festivales con normas de estreno?¿Quiero que se pueda embeber (insertar) en otros sitios?¿Me interesa monetizar (Vimeo On Demand, reproductores premium) o priorizo visibilidad?¿Qué duración y territorios abarcan los posibles acuerdos (mundo, país, países concretos)?Responder estas preguntas te ayudará a negociar desde una posición de intención, no de reacción.
Tipos de derechos que debes conocer
No todos los derechos son iguales. Es frecuente confundirlos, así que aquí dejo una lista práctica:
Derecho de exhibición pública: proyección en salas, festivales, eventos.Derecho de difusión online: subida a plataformas (Vimeo, YouTube, Facebook, Instagram), embebido en webs.Derecho de explotación comercial: venta o alquiler (VOD), suscripciones, vídeos con publicidad.Derecho territorial: dónde se permite el visionado (países/zonas).Duración temporal: tiempo que dura la licencia (años, meses, perpetua).Derecho de exclusividad: si la plataforma/medio exige que sea exclusivo en ciertos territorios o ventanas temporales.Negociando con Vimeo (o plataformas similares)
Vimeo tiene herramientas diferentes a YouTube: ofrece cuentas Pro/Business con opciones de privacidad, On Demand para venta y herramientas de privacidad avanzadas. Cuando trato con Vimeo, explico a los creadores estos puntos clave:
Si usas Vimeo para mostrar el cortometraje en festivales o screeners, activa la opción Private Link o Password y evita la opción pública.Para rentabilizar con Vimeo On Demand, negocia la comisión y los términos de pago; si delegas la subida a la plataforma, acuerda quién gestiona metadatos y la descripción.Si una plataforma te solicita exclusividad temporal, pide compensación (promoción, pago) y especifica la ventana exacta: “Exclusiva para streaming en España durante 3 meses desde el 1 de junio de 2026”.Cuando se negocia visibilidad, solicita informes de visionados y datos demográficos: son valiosos para futuros acuerdos.Redes sociales: ojo con las licencias implícitas
Subir un fragmento o el cortometraje entero a Facebook, Instagram, TikTok o YouTube tiene implicaciones distintas. A menudo las redes requieren que aceptes términos que les permiten reproducir y distribuir el contenido. Mi recomendación práctica:
No cedas exclusividad a redes sociales salvo que haya una contraprestación clara.Usa clips promocionales para redes (30–90 segundos) y guarda la copia completa para acuerdos más controlados.Si aceptas la publicación en la página de un medio, deja por escrito el territorio y duración: “Posteo en la página X en España durante 30 días, sin exclusividad”.Cláusulas que siempre incluyo en contratos
En mis textos y negociaciones, hay cláusulas que nunca faltan porque previenen conflictos:
Ámbito territorial: especificar países o “mundo”.Duración: fechas exactas de inicio y fin.Derechos concedidos: enumerar uso (streaming, descarga, embebido, exhibición pública).Exclusividad: si existe, detallar compensación y ventana.Propiedad intelectual: quien conserva los derechos de autor y la autorización para solicitar permisos de música/archivos.Condiciones de retirada: cómo y cuándo el titular puede pedir retirar el contenido.Informes y pagos: periodicidad de informes de visionados y condiciones de pago si hay monetización.Frases útiles para proponer en un correo
Cuando hay que escribir un email a una plataforma o medio, uso frases claras y delimitadas:
“Concedemos licencia no exclusiva para exhibición en streaming en [territorio] durante [duración], con posibilidad de embeber en páginas autorizadas.”“La licencia es exclusiva en [territorio] por una ventana de [x] meses a cambio de [compensación/promo].”“Solicitamos informes trimestrales de visionados y datos demográficos. El pago (si aplica) se realizará en un plazo de 30 días tras el cierre del trimestre.”“Nos reservamos los derechos para presentar el cortometraje en festivales que exijan estreno, previa notificación con [X] semanas de antelación.”Casos prácticos
Te cuento dos situaciones habituales y cómo solemos resolverlas:
Festival + Vimeo privado: Un festival pide un screener. Concedo un enlace privado en Vimeo con contraseña y una cláusula de uso limitada a las fechas del festival. Evito la subida pública que podría romper el requisito de estreno.Medio quiere publicar el corto completo: Si un medio ofrece publicar el corto en su web para amplificar alcance, pido una licencia no exclusiva por 30 días en territorio X, con mención visible al equipo y un enlace a la web del proyecto. Si el medio pide exclusividad, solicito una ventana concreta y/o una campaña promocional a cambio.Cómo validar derechos de terceros (música, imágenes, entrevistas)
Un problema frecuente es olvidarse de los derechos de terceras partes. Antes de firmar:
Verifica que la música tenga licencia para uso online y en los territorios acordados.Asegura autorizaciones firmadas de las personas que aparecen (release forms), especialmente si vas a monetizar o exhibir internacionalmente.Si usas archivos de archivo (archival footage), confirma licencias y atribuciones.Tabla rápida: decisiones y sus implicaciones
| Decisión | Implicación |
| Mayor difusión, menos ingresos exclusivos; libertad para festivales y otras ventas |
| Exclusividad temporal | Mayor negociación de compensación; limita otros canales durante la ventana |
| Embebido permitido | Facilita viralidad y difusión, posible pérdida de control en terceros sitios |
| Permitir descarga | Pierdes control sobre copias; útil si buscas compartir ampliamente |
Errores habituales que conviene evitar
He visto acuerdos truncarse por pequeños descuidos; evita estos errores:
No confundir “subir” con “licenciar” — subir a una plataforma no te libera de obtener permisos de terceros.No firmar exclusividades indefinidas sin compensación.No aceptar términos estándar de plataformas sin ajustar territorios y derechos concedidos.No olvidar los derechos de la música o materiales protegidos.Recursos y herramientas prácticas
Para facilitar procesos uso y recomiendo:
Plantillas de contratos y release forms (puedes adaptar formularios de asociaciones audiovisuales locales).Vimeo Pro/Business para opciones de privacidad y On Demand si quieres vender.Plataformas de gestión de derechos y metadatos como ID3 para audio y plataformas de entrega de screeners (ej. Frame.io, Wipster).Consulta con un abogado especializado en propiedad intelectual si la operación implica grandes sumas, exclusividades largas o derechos internacionales complejos.Negociar derechos es una mezcla de estrategia artística y sentido práctico. Si quieres, puedo revisar un borrador de licencia o ayudarte a redactar un correo para una plataforma concreta: dime el caso (territorio, duración, exclusividad) y lo vemos juntas.
