Qué pedir en una convocatoria de fondos para asegurar tiempo de montaje y verificación ética

Cuando pienso en un proyecto documental, una de las partidas que siempre me genera más ansiedad y a la vez más alivio es la del tiempo de montaje y la verificación ética. He visto proyectos que mueren por falta de horas en sala de montaje y por decisiones apresuradas sobre el uso de material sensible; también he celebrado montajes que respiran porque alguien anticipó y financió el espacio necesario para comprobar, contrastar y cuidar. Aquí explico, desde mi experiencia, qué pedir en una convocatoria de fondos para asegurar ambos elementos —técnico y ético— de manera concreta y defendible.

Por qué hay que solicitar tiempo y recursos específicos para montaje y verificación ética

El montaje no es solo cortar y pegar imágenes: es investigación audiovisual, relectura, ensayo, y a menudo una nueva escritura del proyecto. La verificación ética es un proceso paralelo: verificar testimonios, permisos, antecedentes, posibles daños a participantes, y la corrección de informaciones. Si no presupuestas y temporizas, corres el riesgo de entregar una pieza incorrecta, dañina o simplemente pobre.

En una memoria de proyecto, pedir una partida específica demuestra profesionalidad y reduce el riesgo para financiadores y audiencias. Además, facilita la contratación de perfiles especializados (asesor/a ético/a, fact-checker, consultor/a legal) y la adquisición de servicios técnicos (suite de montaje, almacenamiento seguro, subtitulado profesional).

Qué líneas presupuestarias y temporalidades incluir

Cuando confecciones tu petición, separa claramente partidas y describe el propósito de cada una. Aquí están las más importantes que yo suelo incluir:

• Honorarios del montador/a principal: días estimados por semanas/meses, tarifa diaria o mensual.
• Asistente de montaje: para logging, transcripción y sincronización de material bruto.
• Fact-checker / investigador/a: horas para verificación de datos y de contextos sensibles.
• Asesoría ética y/o cultural: compensación a expertos que puedan evaluar riesgos, desde perspectiva de género, racial o comunitaria.
• Consultoría legal: revisión de contratos de cesión, derechos de imagen y documentación para emisión.
• Transcripciones y traducciones: para auditar el material y preparar subtítulos que permitirán revisión por personas ajenas al equipo.
• Local de montaje y equipamiento: alquiler de sala, estaciones de trabajo (Avid, Premiere Pro, DaVinci Resolve), monitores, y discos duros de alta capacidad.
• Almacenamiento seguro y backup: servicios en la nube cifrados y discos físicos para versiones de montaje y material sensible.
• Honorarios a participantes para revisiones: compensaciones a personas entrevistadas por su tiempo para ver cortes y dar consentimiento informado final.
• Subtítulos accesibles y QC (control de calidad): localización, verificación y accesibilidad para personas con discapacidad auditiva.
• Contingencia técnica y legal: un porcentaje (5–10%) para imprevistos.

Cuánto tiempo pedir y cómo justificarlo

El tiempo ideal depende del volumen de material y la complejidad ética. No obstante, como referencia práctica:

• Documental de 60–90 min con rodaje moderado: 3–6 meses de montaje.
• Proyectos con material de archivo extenso, multilocalizados o riesgo ético alto: 6–12 meses de montaje con fases de revisión.
• Proyecto corto o ensayo audiovisual: 1–3 meses si el equipo es pequeño y el material limitado.

En la solicitud, describe fases: logging y transcripción (X semanas), montaje de primer orden (X semanas), montaje fino y correcciones (X semanas), pase para verificaciones y ajustes éticos (X semanas), entregables y QC (X semanas). Cada fase justifícala con tareas concretas y resultados esperados (p. ej. “primer corte 60’ para verificación factual”).

Proceso de verificación ética: pasos y actores

La verificación ética no es una sola reunión; es una cadena de acciones con personas responsables. Mis recomendaciones prácticas:

• Registrar todo: consentimientos, contratos, permisos de rodaje y archivos con ubicaciones y fechas.
• Transcribir íntegramente: facilita la búsqueda de contradicciones y extractos problemáticos.
• Asignar un fact-checker que contraste datos con fuentes externas (prensa, registros oficiales, ONGs, entrevistas adicionales).
• Consultar a representantes comunitarios o intérpretes culturales cuando trabajes con colectivos específicos para evitar malentendidos o exotizaciones.
• Ofrecer cortes de vista a participantes clave con tiempo suficiente para consideraciones y posibles rectificaciones.
• Documentar las decisiones éticas (por qué se recortó o se mantuvo un testimonio) y adjuntar en el expediente del proyecto.

Contratos y permisos: qué pedir que se cubra

No asumas que todos los permisos se incluyen en micro partidas. Solicita presupuesto para:

• Redacción y revisión de contratos de cesión de derechos (en cada territorio donde planees difusión).
• Compensación y acuerdos para menores o personas en situación vulnerable (guardianes, representantes legales).
• Seguro de producción y cobertura de responsabilidad civil en fase de montaje si hay exhibiciones privadas o pases de muestra.
• Licencias de uso de archivos y música (presupuesto diferenciado por territorio y tiempo).

Herramientas, formatos y accesibilidad

Especifica qué herramientas o estándares vas a usar para asegurar la trazabilidad y la calidad:

• Software de montaje y corrección (ej.: Avid, Premiere, DaVinci Resolve) y versiones previstas.
• Plataforma de almacenamiento cifrado (ej.: Tresorit, Backblaze B2 con rclone o un NAS local con RAID) para material bruto.
• Herramientas de subtitulado y accesibilidad (ej.: Subtitle Edit, Amara, servicios profesionales de subtitulado).
• Formato de entregables (proxies para revisión, masters en ProRes o DNxHR) y copias para festivales.

Ejemplo sencillo de tabla presupuestaria orientativa

Estos números son orientativos, pero sirven para justificar ante un jurado que conoces el coste real del proceso y la necesidad de cada partida.

Cómo presentar la petición en una convocatoria

Redacta una sección clara en la memoria titulada “Montaje y verificación ética” donde expliques: objetivos, fases, cronograma, equipo responsable y riesgo mitigado. Acompaña con un pequeño diagrama de flujo o calendario y la tabla presupuestaria. Si puedes, añade un breve CV del montador/a y del asesor/a ético/a para reforzar la credibilidad.

Una última recomendación práctica: pide siempre algo más de tiempo que crees necesitar. El montaje y la verificación son procesos iterativos; si puedes entregar antes, mejor, pero es mucho peor prometer plazos imposibles y tener que recortar seguridad ética o tiempo creativo por falta de financiación.