Si quieres proponer a Dokfilms una colaboración, solicitar una entrevista o enviar un trabajo para que lo reseñe o lo incluya en una programación, estás en el lugar adecuado. Aquí te explico, desde mi experiencia como editora y programadora independiente, cómo prefiero recibir propuestas y qué información me ayuda a decir sí (o, si no es posible, a darte una respuesta clara y útil).

¿Qué tipos de propuestas recibo?

En Dokfilms publicamos reseñas, entrevistas, reportajes, recomendaciones y cobertura de festivales. Esto significa que puedo interesarme por:

  • Películas documentales (estrenos, cortos, largometrajes, obras en desarrollo).
  • Proyectos en proceso: work-in-progress, laboratorios, residencias.
  • Propuestas de entrevistas con cineastas, productoras, programadores y demás agentes culturales.
  • Colaboraciones de autoría (textos, series de reportajes, comisariado de ciclos).

    • Lo que necesito en tu primer correo

    Cuando me escribes, la claridad y el respeto por el tiempo son decisivos. Un buen primer email no debería superar las 300–400 palabras y debe incluir lo esencial. Esto me ayuda a valorar la propuesta sin intercambios interminables.

  • Asunto claro: Ejemplo: “Propuesta entrevista — Nombre del documental (Estreno 12/2026)”
  • Quién eres: Nombre, cargo, enlace a IMDB/FilmFreeway/LinkedIn o web.
  • Qué ofreces: Tipo de propuesta: entrevista, envío de screener, propuesta de colaboración (indica formato y alcance).
  • Por qué a Dokfilms: Una frase breve que explique por qué tu proyecto encaja con el enfoque del sitio.
  • Material adjunto/links: Trailer (YouTube/Vimeo), screener privado (Vimeo con contraseña o WeTransfer), presskit en PDF, notas de prensa y fotografías en alta resolución.
  • Fechas clave: Fecha de estreno, ventanas de festivales, embargoes o plazos.
  • Contacto y disponibilidad: Teléfono/WhatsApp y horas disponibles para entrevista, si aplica.

    • Cómo enviar visionados y materiales audiovisuales

    Prefiero enlaces privados (Vimeo con contraseña es lo ideal). Evita enviar archivos enormes por correo. Si necesitas compartir un archivo pesado, utiliza WeTransfer, Google Drive o Dropbox con permisos de acceso configurados.

  • Screener: Vimeo privado (con contraseña) o enlace protegido. Indica duración, versión (festivales, director’s cut) y si contiene subtítulos.
  • Subtítulos: Si la película está en otro idioma, incluye SRT o un enlace a una copia subtitulada. Para escribir una reseña es fundamental que pueda entender el diálogo.
  • Presskit: PDF con sinopsis larga y corta, ficha técnica y artística, fotos (tiff/jpg alta resolución), biografías y notas del director.
  • Materiales extra: enlaces a DCP/ProRes solo si es estrictamente necesario y tras acordarlo (por ejemplo para proyecciones offline o visionados institucionales).

    • Entrevistas: formato, preparación y logística

    Me encanta hacer entrevistas en profundidad que vayan más allá de declaraciones promocionales. Si propones una entrevista, facilítame:

  • Quién participa (director/a, productor/a, protagonista) y una breve nota sobre por qué es interesante.
  • Duración aproximada que propones (20–60 min habitual) y formato preferido (presencial, Zoom, Duo).
  • Material previo para preparar preguntas: filmografía, notas del director, entrevistas anteriores.

    • Durante la entrevista busco conectar la obra con contextos estéticos, políticos y sociales. No me interesan solo preguntas de promoción; prepárate para hablar de procesos, dudas y decisiones creativas.

    Colaboraciones y artículos de autor

    Si quieres colaborar con una pieza para Dokfilms (crítica invitada, reportaje o serie temática), cuéntame:

  • Propuesta editorial: título propuesto, sinopsis del artículo y extensión estimada (normalmente entre 700–2.000 palabras).
  • Muestras: enlaces a trabajos publicados o un pequeño dossier con ejemplos.
  • Plazos: fecha en la que podrías entregar el texto y flexibilidad para edición.

    • Valoro el rigor y la voz personal. En Dokfilms trato de mantener un equilibrio entre contexto crítico y accesibilidad, así que los textos deben ser documentados y legibles para públicos no especializados.

    Plazos, exclusividades y embargoes

    Indica siempre si existe un embargo o una exclusividad temporal. Si quieres que el contenido se publique el mismo día de un estreno o tras una presentación en festival, dilo en el primer contacto. Normalmente trabajo con estos criterios:

  • Embargo flexible: lo respeto cuando está justificado por estrategias de prensa o acuerdos con festivales.
  • Exclusividad: la pediré solo en casos muy concretos; habitualmente no la exijo.
  • Plazos de respuesta: suelo responder a propuestas en 7–14 días; para festivales y estrenos con urgencia, señala la fecha límite en el asunto del correo.

    • Derechos, créditos y cortesía profesional

    Para publicar fragmentos de vídeo o imágenes necesito permisos explícitos. Si ya me facilitas un presskit con derechos de uso, acelera muchísimo el proceso. En cada pieza de Dokfilms, el crédito al equipo y enlaces a plataformas de visualización siempre están presentes.

  • Imágenes: indica licencias (uso prensa, redes, etc.).
  • Fragmentos de vídeo: tiempo máximo y fines (ej. 30 segundos para redes sociales) y si hay necesidad de mencionar canales oficiales al publicar.

    • Qué no enviar en el primer contacto

    Hay cosas que ralentizan la comunicación. Evítalas en el primer correo:

  • Archivos pesados adjuntos al mail.
  • Mensajes sin links ni material visual que permitan valorar la propuesta.
  • Correos muy largos con información irrelevante: mejor ser conciso y ofrecer dossier descargable.

    • Ejemplo práctico de correo ideal

    AsuntoPropuesta entrevista — El río de las voces (estreno 10/2025)
    QuiénMaría López, productora — https://marialopezfilms.com — +34 600 000 000
    QuéPropuesta de entrevista con la directora para Dokfilms; 40 minutos, Zoom o presencial en Barcelona.
    MaterialTrailer: https://vimeo.com/xxxx (contraseña: dokfilms); Presskit adjunto; screener disponible por WeTransfer hasta 01/10/2025.
    PlazoEstreno 15/10/2025 — buscamos cobertura la semana del estreno. ¿Disponibilidad?

    Si me escribes siguiendo estas pautas, aumentarás mucho las posibilidades de que pueda atender tu propuesta con rapidez y atención. Dokfilms es un espacio abierto y me interesa mucho descubrir voces nuevas, acompañar proyectos en desarrollo y colaborar con festivales y creadoras que estén generando conversación en torno al documental.

    Si tienes dudas específicas sobre formatos técnicos, autorizaciones o si prefieres que te pase mi calendario para coordinación, indícalo en el correo y te responderé con alternativas prácticas. Gracias por pensar en Dokfilms para tu proyecto.